Vaga para Assistente Administrativo de Recursos Humanos

Resumo por IA

The Food and Agriculture Organization (FAO) is hiring an Administrative Assistant for Human Resources in Luanda, Angola. The role involves supporting recruitment, contract management, and administrative tasks for national and international staff. Candidates must have secondary education and three years of relevant experience.

• Support recruitment and contract management for FAO Angola.
• Requires secondary education and 3 years of HR/admin experience.
• Knowledge of English and French needed.

Descrição da fonte original

Sobre a Vaga Contexto Organizacional A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais. Linhas de Reporte Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio em Recursos Humanos para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de Recursos Humanos sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO. Foco Técnico Fornecer apoio administrativo e de Recursos Humanos de rotina às atividades administrativas da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos. Tarefas e Responsabilidades Apoiar o plano geral de contratação para a contratação de força de trabalho afiliada nacional e internacional. Desenvolver e/ou rever os Termos de Referência da força de trabalho afiliada e garantir a conformidade com as normas e regulamentos atuais. Coordenar e gerir a publicação de anúncios para atrair candidatos para vagas relacionadas com a força de trabalho afiliada nacional e internacional, garantindo a devida divulgação para atrair talentos qualificados. Organizar e facilitar o processo de seleção, incluindo a coordenação de entrevistas com o painel de seleção e a preparação de relatórios sobre os candidatos avaliados. Gerir o ciclo completo de contratos para a força de trabalho afiliada nacional e internacional no Sistema Global de Gestão de Recursos (GRMS), garantindo a recolha e verificação da documentação necessária. Supervisionar a validade dos contratos da força de trabalho afiliada nacional e internacional e tomar as medidas adequadas em coordenação com os supervisores para renovação ou rescisão, conforme necessário. Fornecer apoio administrativo, incluindo o registo de horas trabalhadas para o pagamento de honorários a consultores nacionais e internacionais e outras tarefas relacionadas. Colaborar na implementação de ações para promover um ambiente de trabalho respeitoso e harmonioso, alinhado com os valores e compromissos da organização. Facilitar o intercâmbio de conhecimentos e melhores práticas dentro do escritório, promovendo a colaboração, a aprendizagem contínua e a inovação. Auxiliar no processo de avaliação de desempenho de consultores nacionais e internacionais, fornecendo apoio logístico e administrativo para a preparação e registo dos seus relatórios de avaliação de desempenho (QAR). Manter os processos de status oficial para funcionários, consultores e contratados de acordo com os Procedimentos de Registo de Pessoal da ONU. Manter a confidencialidade e lidar com informações sensíveis com discrição. Desempenhar outras tarefas conforme necessário. OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS Requisitos Mínimos Ensino secundário (essencial). Três anos de experiência relevante em trabalho de apoio administrativo e/ou de RH. Conhecimento prático (nível C) de Inglês, Francês ou Espanhol. Nacional de Angola. Competências Fundamentais da FAO Foco em Resultados Trabalho em Equipa Comunicação Construção de Relações Eficazes Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua Competências Técnicas/Funcionais Bom conhecimento dos princípios e procedimentos de aquisição (procurement). Proficiência em aplicações Microsoft Office. Os Assistentes de RH podem também estar envolvidos em funções de apoio à segurança social, incluindo atividades relacionadas com o Fundo Comum de Pensões do Pessoal da ONU, briefing/debriefing do pessoal e fornecimento de informações sobre benefícios e reclamações. Profissionalismo: Conhecimento das políticas, procedimentos e práticas de RH e capacidade de aplicá-los num contexto organizacional. Critérios de Seleção Conhecimento de informática e capacidade de usar processamento de texto e equipamentos de automação de escritório (Excel, PowerPoint). Conhecimento de procedimentos de escritório e dos sistemas financeiros/de pessoal/de viagens informatizados da FAO. Capacidade de trabalhar sob pressão. Informação Adicional A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento). Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites. Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/. Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência ou visto e autorizações de segurança. Publicação da Vaga 17/Jul/2026 Data de Encerramento 01/Ago/2026, 2:59:00 AM Unidade Organizacional FRANG – Representação da FAO em Angola Tipo de Emprego Oportunidades para não-funcionários (Non-staff) Tipo de Requisição NPP (Pessoal de Projeto Nacional) Nível N/A Localização Principal Angola-Luanda Duração 11 meses Número do Posto N/A AVISO IMPORTANTE: Por favor, note que a Data de Encerramento e Hora exibidas acima são baseadas nas definições de data e hora do seu dispositivo pessoal. A FAO está empenhada em alcançar a diversidade da força de trabalho em termos de género, nacionalidade, origem e cultura. Candidatas femininas qualificadas, nacionais qualificados de Membros não representados e sub-representados e pessoas com deficiência são encorajados a candidatar-se. Todos os que trabalham para a FAO são obrigados a aderir aos mais elevados padrões de integridade e conduta profissional, e a defender os valores da FAO. A FAO, como Agência Especializada das Nações Unidas, tem uma política de tolerância zero para condutas incompatíveis com o seu estatuto, objetivos e mandato, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação. Todos os candidatos selecionados serão submetidos a rigorosas verificações de referências e antecedentes. Todas as candidaturas serão tratadas com a mais estrita confidencialidade. O compromisso da FAO com a sustentabilidade ambiental é integral aos nossos objetivos estratégicos e operações. 📩 COMO CANDIDATAR-SE Passos para se inscrever: Faça a sua candidatura através do link: https://jobs.fao.org/careersection/fao_external/jobdetail.ftl?job=2601498