Gestor de Projectos

Resumo por IA

O Standard Bank Angola recruta um Gestor de Projectos com base em Luanda para gerir e coordenar requisitos administrativos, financeiros e documentais de projetos, assegurando governação eficaz, gestão de riscos, reporte regular e cumprimento da metodologia do PMO. O cargo implica coordenação de equipas, stakeholders seniores, comités de direção e logística de reuniões e viagens, com foco em qualidade, compliance e entrega dentro do prazo e orçamento.

• Gestão administrativa, financeira e documental de projetos no Standard Bank Angola.
• Coordenação de equipas, stakeholders seniores, Steering Committees e logística de reuniões e viagens.
• Cumprimento da metodologia, governance e framework do PMO em todas as fases do projeto.
• Reporte semanal e mensal sobre estado, riscos, orçamento, marcos e benefícios dos projetos.
• Gestão ativa de riscos, alterações de âmbito, auditoria e compliance.

Descrição da fonte original

Gestor de Projectos Gerir e coordenar todos os requisitos e responsabilidades administrativas do projeto, assegurando que todas as partes interessadas dispõem dos recursos necessários para desempenhar eficazmente as suas funções no projeto, bem como garantir uma governação eficaz e a disponibilidade da informação. Funções Essenciais Elaborar as atas das reuniões do projeto, obter a respetiva aprovação e validação por parte do Head do PMO e distribuí-las aos participantes. Monitorizar o acompanhamento das ações definidas em ata para garantir o cumprimento dos prazos acordados. Executar atividades de gestão financeira e orçamental do projeto, incluindo a atualização dos orçamentos com os valores reais, a reconciliação dos lançamentos financeiros com os orçamentos do projeto, o processamento de faturas e despesas, bem como a identificação e comunicação de quaisquer discrepâncias financeiras, assegurando uma gestão e reporte financeiro sólidos. Conduzir os processos de integração (onboarding) e desligamento (offboarding) de colaboradores de suporte, prestadores de serviços e fornecedores, assegurando que dispõem da informação, acessos e equipamentos necessários para desempenharem eficazmente as suas funções no projeto. Coordenar os fluxos de trabalho, atividades e calendários do projeto entre todos os membros da equipa, garantindo uma gestão eficiente da carga de trabalho e o cumprimento dos prazos. Gerir e manter o sistema de gestão documental do projeto, assegurando o armazenamento adequado e seguro de toda a documentação, o controlo de versões e o cumprimento dos formatos definidos, promovendo assim a governação do projeto e a acessibilidade da informação. Gerir toda a logística associada a reuniões e workshops, incluindo, entre outros aspetos, a criação de ligações para reuniões online, reserva de estacionamento, marcação de salas, organização de catering e preparação de equipamentos de apoio, assegurando a participação eficaz de todos os intervenientes. Gerir, sempre que necessário, as agendas dos principais stakeholders seniores do projeto, garantindo a organização eficiente das reuniões e compromissos. Supervisionar a organização de todas as deslocações necessárias para os stakeholders do projeto, articulando com as agências de viagens aprovadas e assegurando o cumprimento de todos os requisitos de viagem. Coordenar e garantir o agendamento atempado dos Steering Committees dos projetos sob a sua responsabilidade, assegurando alinhamento prévio com a agenda e disponibilidade do Sponsor do Projeto. Cumprir integralmente a metodologia, governance e framework do PMO, aplicando-os de forma consistente em todas as fases do ciclo de vida do projeto: iniciação, planeamento, execução, monitorização e controlo, e fecho. Gerir os riscos do projeto de forma eficaz, assegurando a sua identificação, monitorização, mitigação e reporte contínuo, incluindo visibilidade detalhada sobre riscos em atraso ou com desvios nos planos de mitigação. Reportar prontamente quaisquer atrasos ou desvios do projeto, apresentando claramente a causa raiz, impacto, plano de recuperação, ações corretivas e respetivos responsáveis. Documentar e controlar todas as alterações ao âmbito, cronograma, orçamento ou requisitos do projeto, garantindo a comunicação e visibilidade adequadas junto dos stakeholders executivos. Assegurar o cumprimento dos requisitos de auditoria, compliance e governance do PMO, promovendo uma gestão proativa de riscos e contribuindo para a inexistência de findings relacionados com os projetos sob a sua responsabilidade. Garantir a qualidade, integridade e atualização da documentação do projeto, assegurando a sua disponibilidade para auditorias, comités de governance e tomadas de decisão executivas. Fornecer reportes semanai, mensais e periódicos, precisos e atempados sobre o estado do projeto, marcos alcançados, riscos, dependências, orçamento e benefícios esperados, de acordo com os padrões de reporte definidos pelo PMO. Capacidade de gerir e liderar múltiplos projetos em simultâneo, assegurando o cumprimento dos prazos, orçamento, âmbito e objetivos estratégicos, através de uma gestão eficaz de prioridades, recursos, riscos e dependências. Preparar e consolidar apresentações, relatórios e informação de suporte do projeto, sempre que solicitado, para comités de acompanhamento e outras reuniões do projeto, em conformidade com os padrões de reporte e governação estabelecidos, permitindo uma tomada de decisão eficaz. este ponto não sei se está redundante e já mencionado. Apoiar a equipa do projeto em questões relacionadas com Tecnologias de Informação (TI), Recursos Humanos (RH) e assuntos administrativos, através da articulação com os departamentos ou equipas competentes, garantindo uma resposta adequada e atempada para que os membros da equipa possam desempenhar as suas funções de forma eficiente. Habilitações Tipo de qualificação: Licenciatura Área de estudo: Gestão de Projetos, Gestão de Risco, Gestão de Empresas Experience: Required Gestão de Projetos Suporte ao Negócio 3 a 4 anos Experiência em funções administrativas e de secretariado de ponta a ponta em ambientes de programas ou projetos, incluindo gestão documental, gestão de agendas e administração orçamental. 📩 COMO CANDIDATAR-SE Se você tem interesse nesta oportunidade de emprego, utilize o botão “Aplicar Agora” disponível nesta página para submeter a sua candidatura. 📢 FIQUE ATENTO ÀS OPORTUNIDADES INSCREVA-SE no Canal Ango Emprego no YouTube e receba dicas, alertas e novidades sobre vagas e concursos. 👉 CLIQUE AQUI SIGA-NOS no WhatsApp para receber notícias e vagas em tempo real. 👉 CLIQUE AQUI RECEBA MAIS VAGAS no nosso TELEGRAM 👉 https://t.me/angoemprego SIGA-NOS NO FACEBOOK e fique por dentro das novas oportunidades. 👉 CLIQUE AQUI CONTEÚDOS ÚTEIS 🔹 Concursos Públicos em Angola 2025 – Guia de Inscrição 🔹 Mais de 60 Modelos de Currrículos ATS 🔹 Mini Curso – Como Procurar Emprego em Angola 🔹 29 Ideias de Negócios para fazer em Angola ⚠️ AVISO IMPORTANTE 🔸 As vagas divulgadas no Ango Emprego são totalmente gratuitas . 🔸 Caso alguém solicite qualquer valor para candidatura, trate como burla e denuncie . 🔸 O Ango Emprego não se responsabiliza por eventuais burlas praticadas por terceiros. 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