Secretária Executiva De Alta Performance
Resumo por IA
This is a full-time permanent position for an experienced executive secretary to support the Board and General Director in a financial advisory firm. Responsibilities include corporate governance, agenda management, institutional communication, document management, and VIP relations. Requires a Bachelor's degree and at least 7 years of executive experience.
- Permanent contract with open-ended duration
- Must have 7+ years of executive secretarial experience
- Fluency in Portuguese and English required
- Bachelor's degree in Business Administration, Management, or related field
Guia da vaga por IA
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Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- Obrigatório7+ anos de experiência relevanteO anúncio inclui um sinal de experiência mínima.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em internship, loja, construcaoAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em LuandaA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: Tempo indeterminadoConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Secretária Executiva De Alta Performance.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Empresa de Assessoria Financeira e com a vaga em Luanda.
- Inclua exemplos concretos relacionados com internship, loja, construcao, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Jobartis; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Planeie enviar a candidatura antes do prazo indicado: 2026-09-21.
Verificação da fonte e segurança
- Jobartis
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo indicado: 2026-09-21
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Secretária Executiva De Alta Performance em internship, loja?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Luanda e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Empresa de Assessoria Financeira antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
Contrato Tipo contrato Tempo indeterminado Oferta aberta até 20/09/2026 Descrição Cargo Secretária Executiva De Alta Performance Indústria Serviços (outras actividades) Número de vagas 1 Descrição da função Governação Corporativa: Assegurar o apoio permanente ao Conselho Directivo Organizar reuniões do Conselho, Comissões e Direcção Executiva. Elaborar convocatórias, agendas e dossiers das reuniões. Preparar actas e controlar o cumprimento das deliberações. Acompanhar a implementação das decisões do Conselho. Manter actualizados os livros societários e documentação institucional. Garantir a confidencialidade dos assuntos estratégicos. Gestão Executiva da Agenda: Gerir a agenda diária da Directora Geral. Coordenar reuniões nacionais e internacionais. Organizar viagens, reservas, alojamentos e logística. Definir prioridades de compromissos. Assegurar o cumprimento rigoroso dos horários. Antecipar conflitos de agenda e propor soluções. Assistência Pessoal Executiva: Apoiar directamente o Executivo nas actividades profissionais. Organizar documentação confidencial. Preparar apresentações executivas. Gerir correspondência institucional. Acompanhar assuntos prioritários junto das diferentes Direcções. Coordenar actividades especiais determinadas pela Administração. Comunicação Institucional: Servir como ponto focal entre CDG e Direcções. Redigir comunicações oficiais. Elaborar memorandos executivos. Preparar cartas institucionais. Produzir apresentações de elevado padrão. Gerir protocolos institucionais. Gestão Documental: Organizar arquivo físico e digital. Controlar documentos confidenciais. Gerir contratos e correspondências. Manter controlo de versões documentais. Garantir rastreabilidade dos documentos. Coordenação Administrativa: Acompanhar projectos estratégicos. Monitorizar prazos definidos pela Administração. Fazer follow-up das decisões. Elaborar relatórios executivos. Produzir dashboards de acompanhamento. Relacionamento Institucional: Receber clientes VIP. Receber investidores. Apoiar accionistas. Apoiar auditores externos. Apoiar reguladores. Organizar eventos corporativos. Assegurar elevado padrão de protocolo empresarial. Requisitos Titulação mínima Licenciatura Experiência exigida 7 Anos Nacionalidade Não definido Línguas Português, Inglês Area funcional Documentação e contratos Secretária Competências Secretário(a) de Direcção Aptidões necessárias Licenciatura em uma das seguintes áreas: Administração de Empresas, Gestão, Secretariado Executivo, Direito, Relações Internacionais, Economia, Comunicação Organizacional, Gestão Pública, Gestão Executiva, Gestão Empresarial, Secretariado Executivo Internacional Mandatório: Mínimo de 8 anos de experiência em funções executivas. Pelo menos 2 anos de apoio directo ao Conselho de Administração, Presidência ou Direcção Geral. Experiência comprovada em empresas de média ou grande dimensão, multinacionais ou grupos empresariais. Experiência na organização de reuniões de Administração. Experiência na elaboração de actas executivas. Experiência em gestão de documentação confidencial. Experiência em gestão de agendas complexas. Experiência em organização de viagens internacionais. Experiência em relacionamento institucional com entidades públicas e privadas. Será fortemente valorizada experiência nos sectores: Banca, Seguros, Petróleo e Gás, Construção, Telecomunicações, Consultoria, Auditoria, Saúde, Indústria Empregador Nome do empregador Empresa de Assessoria Financeira Sobre a nossa empresa Empresa líder em Serviços (outras actividades)