Gestor de Frota

Resumo por IA

A Shalina Healthcare procura um Gestor de Frota em Luanda para gerir e coordenar a frota de veículos da empresa, garantindo disponibilidade, segurança, eficiência e conformidade. O profissional será responsável por manutenção, gestão de combustível, supervisão de motoristas, controlo de custos e melhoria contínua das operações da frota.

• Gestão completa da frota de veículos da empresa
• Localização em Luanda, Angola
• Regime de trabalho integral
• Coordenação de manutenção preventiva e corretiva
• Supervisão de motoristas e controlo de custos operacionais
• Certificação em Gestão de Frota será uma vantagem

Descrição da fonte original

DESCRIÇÃO DO TRABALHO – GESTOR DE FROTA Empresa do Grupo Shalina Healthcare Designação Gestor de Frota Localização do Escritório Luanda, Angola Descrição da Posição Responsável por gerir e coordenar a frota de veículos da empresa, garantindo a disponibilidade, segurança, eficiência e utilização adequada dos veículos. A posição é responsável pelo planeamento da frota, manutenção, gestão de combustível, supervisão de motoristas, documentação, controlo de custos, conformidade e melhoria contínua das operações da frota. Principais Responsabilidades Gerir e supervisionar a frota de veículos da empresa; Garantir a disponibilidade e prontidão operacional de todos os veículos; Coordenar os calendários de manutenção preventiva e corretiva; Monitorizar a manutenção, reparações, inspeções e histórico de serviço dos veículos; Monitorizar o consumo de combustível e identificar consumos anormais ou perdas potenciais; Controlar os custos operacionais relacionados com a frota; Garantir que todos os veículos possuem seguro, registo, inspeção e outra documentação obrigatória válidos; Supervisionar e coordenar os motoristas da empresa; Monitorizar a utilização dos veículos e garantir o cumprimento das políticas da empresa; Manter registos precisos de quilometragem, consumo de combustível, manutenção, reparações e custos operacionais; Monitorizar o rastreamento e utilização de veículos através de sistemas de gestão de frota, quando aplicável; Gerir relações com oficinas, fornecedores, seguradoras e outros prestadores de serviços de frota; Preparar relatórios regulares de desempenho e custos da frota; Implementar medidas para melhorar a eficiência da frota e reduzir custos operacionais; Garantir a conformidade com os requisitos de segurança rodoviária e procedimentos internos de frota. Responsabilidades Adicionais Desenvolver e manter planos de manutenção preventiva para todos os veículos; Apoiar a aquisição, substituição, alienação e renovação de veículos da frota; Investigar acidentes, incidentes, danos e uso indevido de veículos; Coordenar a recuperação e reparação de veículos envolvidos em acidentes; Monitorizar o desempenho dos motoristas e o cumprimento dos procedimentos da empresa; Realizar ou coordenar inspeções regulares aos veículos; Garantir que os motoristas possuam cartas de condução válidas e documentação exigida; Apoiar a implementação de programas de segurança de motoristas e condução defensiva; Identificar oportunidades para otimização da frota e redução de custos; Manter uma base de dados de frota e registos de ativos atualizados; Ligar com os departamentos de Finanças, Compras, RH, Operações e outros relativamente a requisitos da frota. Equipa de Reporte Designação de Reporte: Gestor de Operações / Diretor de Operações Departamento de Reporte: Operações / Administração Qualificações Académicas Preferenciais Formação Técnica ou Superior Especialização na Área: Gestão de Frota, Logística, Gestão de Transportes, Administração de Empresas, Engenharia, Gestão da Cadeia de Abastecimento ou áreas afins Grau: Diploma Técnico, Licenciatura ou qualificação equivalente numa área relevante Classificação Académica: Não aplicável; desempenho académico satisfatório é preferível Nível da Instituição: Instituição de Ensino Técnico ou Superior Reconhecida Certificação(ões) Necessária(s) Certificação em Gestão de Frota será uma vantagem; Certificação em Logística ou Gestão de Transportes será uma vantagem; Certificação em Saúde e Segurança Ocupacional será uma vantagem; Certificação em Condução Defensiva será uma vantagem. Formação(ões) Necessária(s) Gestão de Frota; Gestão de Manutenção de Veículos; Gestão de Segurança de Motoristas e Rodoviária; Gestão de Combustível; Controlo de Custos; Condução Defensiva; Saúde e Segurança Ocupacional; Sistemas de rastreamento e gestão de frota serão uma vantagem. Experiência Profissional Necessária Indústria: Gestão de Frota, Logística, Transportes, FMCG, Retalho, Saúde, Fabrico, Distribuição ou outras organizações com operações significativas de veículos Função: Gestor de Frota / Supervisor de Frota / Gestor de Transportes / Supervisor de Logística Anos de Experiência: Experiência mínima de 3 anos em gestão de frota ou transportes Indicadores Chave de Desempenho (KPIs) Taxa de disponibilidade da frota; Taxa de utilização de veículos; Conformidade com a manutenção preventiva; Redução do tempo de inatividade de veículos; Consumo de combustível e eficiência de custos de combustível; Custo de manutenção por veículo; Custo operacional da frota; Taxa de acidentes e incidentes com veículos; Conformidade com a documentação e inspeções de veículos; Conformidade e desempenho dos motoristas; Redução de reparações não planeadas; Conclusão atempada das atividades de manutenção; Precisão dos relatórios da frota. Competências Necessárias Gestão de frota e transportes; Liderança e gestão de equipas; Planeamento e organização; Gestão de custos; Negociação; Resolução de problemas; Tomada de decisão; Pensamento analítico; Gestão de riscos; Comunicação; Orientação para resultados; Atenção aos detalhes; Responsabilidade (Accountability); Capacidade de trabalhar sob pressão. Conhecimento Necessário Princípios e práticas de gestão de frota; Manutenção e assistência de veículos; Manutenção preventiva e corretiva; Gestão de combustível e monitorização de consumo; Documentação de veículos e requisitos de conformidade; Regulamentos de segurança rodoviária; Gestão de motoristas; Gestão de custos de frota; Gestão de seguros e acidentes; Sistemas de rastreamento e monitorização de veículos; Relatórios de frota e indicadores de desempenho; Mecânica básica de veículos; Gestão de compras (procurement) e fornecedores. Competências Práticas Planeamento e coordenação de frota; Agendamento de manutenção de veículos; Monitorização e análise de combustível; Análise e controlo de custos; Supervisão de motoristas; Gestão de fornecedores e oficinas; Gestão de acidentes e incidentes; Preparação e análise de relatórios; Microsoft Excel; Sistemas de gestão de frota e ferramentas de rastreamento GPS; Negociação e comunicação; Resolução de problemas e tomada de decisão. Capacidades Necessárias Físicas: Capacidade de inspecionar veículos e visitar oficinas, armazéns e locais operacionais; Capacidade de se deslocar entre diferentes áreas operacionais da frota; Capacidade de realizar ou coordenar inspeções de veículos; Capacidade de trabalhar em ambientes operacionais; Capacidade de trabalhar fora do horário normal de expediente quando necessário devido a emergências ou incidentes com a frota. Outras: Elevado nível de responsabilidade e integridade; Fortes competências organizacionais; Capacidade de gerir múltiplos veículos e motoristas simultaneamente; Capacidade de responder rapidamente a emergências operacionais; Forte atenção à segurança e conformidade dos veículos; Capacidade de trabalhar eficazmente com diferentes departamentos e prestadores de serviços externos; Capacidade de lidar com informações operacionais confidenciais e sensíveis. Detalhes do Ambiente de Trabalho A posição é principalmente baseada em escritório, mas requer interação regular com veículos, motoristas, oficinas, fornecedores e locais operacionais. A função pode envolver exposição a ambientes exteriores e de oficina e pode exigir deslocações entre locais da empresa. A disponibilidade fora do horário normal de trabalho pode ser ocasionalmente necessária para responder a avarias de veículos, acidentes ou outras emergências relacionadas com a frota. Requisitos Específicos Viagem: Podem ser necessárias viagens regulares entre escritórios da empresa, armazéns, oficinas e outros locais operacionais. Veículo: É necessária uma carta de condução válida. Experiência anterior em condução de veículos da empresa ou comerciais será uma vantagem. Autorização de Trabalho: Necessária para candidatos estrangeiros, quando aplicável, de acordo com a legislação angolana. Outros Detalhes da Vaga Experiência comprovada em gestão de frota ou transportes; Forte conhecimento dos requisitos de manutenção e operacionais de veículos; Forte compreensão da gestão de combustível e controlo de custos; Capacidade de supervisionar e gerir motoristas; Capacidade de negociar com oficinas e prestadores de serviços; Experiência com sistemas de rastreamento GPS/frota será uma vantagem; Forte compromisso com a segurança rodoviária e conformidade. Taxa de Pagamento: A determinar com base na experiência, qualificações e estrutura salarial da empresa. Tipos de Contrato: Contrato de Trabalho Permanente, sujeito aos requisitos legais aplicáveis e aprovação da empresa. Restrições de Tempo: Posição a tempo inteiro, com horário de trabalho baseado nos requisitos operacionais e disponibilidade para responder a emergências relacionadas com a frota quando necessário. Conformidade Relacionada Conformidade com a legislação laboral angolana aplicável; Conformidade com os regulamentos de trânsito rodoviário e segurança de veículos; Conformidade com as políticas e procedimentos de frota da empresa; Conformidade com os requisitos de seguro e inspeção de veículos; Conformidade com os requisitos de licenciamento de motoristas; Conformidade com os requisitos de Saúde e Segurança Ocupacional; Conformidade com as normas de manutenção e segurança de veículos; Conformidade com os procedimentos internos de compras (procurement) e controlo financeiro; Conformidade com os procedimentos de reporte e investigação de acidentes. Afiliação Sindical: Não aplicável / De acordo com a legislação laboral angolana aplicável e qualquer representação reconhecida de funcionários ou sindicatos dentro da empresa. 📩 COMO CANDIDATAR-SE Passos para se inscrever: Faça a sua candidatura através do link: https://myshalina.darwinbox.com/ms/candidatev2/main/careers/jobDetails/a6a798b0ea6409?src=Linkedin