Procurement Assistant

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Descrição

Sobre a Vaga Contexto Organizacional A Organização das Nações Unidas para a Alimentação e Agricultura (FAO) apoia a transformação para sistemas agroalimentares mais eficientes, inclusivos, resilientes e sustentáveis para uma melhor produção, melhor nutrição, um melhor ambiente e uma vida melhor, sem deixar ninguém para trás. O FAO Angola (FRANG) é um escritório nacional que trabalha com o Governo, partes interessadas nacionais e parceiros internacionais para desenvolver políticas, programas e projetos que visam alcançar a segurança alimentar, fortalecer os setores agrícola, das pescas e florestal, e promover o uso sustentável dos recursos naturais. Linhas de Reporte Sob a supervisão geral do Representante da FAO em Angola e a supervisão direta do Representante Adjunto da FAO (Administração), o titular fornecerá serviços de apoio à aquisição (procurement) para os programas e projetos da FAO em Angola, garantindo que as ações de compras sejam realizadas em conformidade com as regras, regulamentos e procedimentos internos da FAO. Foco Técnico Fornecer apoio administrativo e operacional de rotina às atividades de aquisição da FAO, em conformidade com as regras e procedimentos estabelecidos. Tarefas e Responsabilidades Apoiar a preparação, processamento e acompanhamento de ações de aquisição para bens, serviços e obras, de acordo com o Manual de Aquisições da FAO. Preparação e emissão de documentos de solicitação, por exemplo, Pedido de Cotação (RFQ), Convite à Apresentação de Propostas (ITB) e Pedido de Propostas (RFP), e preparar a avaliação financeira das propostas/análise de tabulação. Desempenhar a função de comprador em conformidade com as regras e regulamentos da FAO. Realizar pesquisa de mercado e identificação preliminar de fornecedores, garantindo a relação custo-benefício e transparência. Organizar e participar, conforme apropriado, em painéis locais de abertura de propostas e no Comité Local de Aquisições (LPC). Participar e realizar inspeções no local, conferências de licitantes e monitorização do desempenho do contrato. Apoiar os processos de avaliação, incluindo receção, abertura e verificações administrativas das propostas. Manter registos de aquisição precisos, rastreadores e sistemas de arquivamento (eletrónico e físico). Acompanhar os fornecedores/prestadores de serviços sobre os prazos de entrega e resolver problemas de aquisição de rotina. Auxiliar na preparação e monitorização dos Planos de Aquisição para projetos e operações do escritório. Garantir a introdução de dados atempada e correta nos sistemas corporativos (ex.: GRMS, ServiceNow, etc.). Manter o sistema de arquivamento e o registo adequado relativamente às funções do LoA, incluindo a base de dados eletrónica de LoA e cópias de LoAs, justificações e correspondências-chave. Participar, sempre que necessário, no Painel de Abertura de Propostas e gerir as submissões, bem como agendar e convocar reuniões do Comité Local de Aquisições. Realizar a avaliação comercial e financeira das propostas e preparar o resumo/tabelas de avaliação comercial em consideração das avaliações técnicas submetidas. Ligar com as equipas de programa, finanças e logística para garantir a implementação eficiente das aquisições. Apoiar os pedidos de auditoria e garantir que a documentação de aquisição esteja completa e em conformidade. Desempenhar quaisquer outras funções atribuídas pelo supervisor. OS CANDIDATOS SERÃO AVALIADOS DE ACORDO COM OS SEGUINTES CRITÉRIOS Requisitos Mínimos Licenciatura em Aquisições (Procurement), Gestão da Cadeia de Abastecimento, Logística ou área relacionada. Mínimo de 4 anos de experiência em aquisições (procurement), logística ou administração, preferencialmente no sistema da ONU ou numa organização internacional. Conhecimento prático de Inglês e Português. Nacional de Angola. Competências Fundamentais da FAO Foco em Resultados Trabalho em Equipa Comunicação Construção de Relações Eficazes Partilha de Conhecimento e Melhoria Contínua Competências Técnicas/Funcionais Bom conhecimento dos princípios e procedimentos de aquisição (procurement). Proficiência em aplicações Microsoft Office. Informação Adicional A FAO não cobra quaisquer taxas em qualquer fase do processo de recrutamento (candidatura, entrevista, processamento). Candidaturas recebidas após a data de encerramento não serão aceites. Por favor, note que a FAO só considera qualificações educacionais superiores obtidas de uma instituição acreditada/reconhecida na Base de Dados Mundial de Ensino Superior (WHED), uma lista atualizada pela Associação Internacional de Universidades (IAU) / Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura (UNESCO). A lista pode ser consultada em http://www.whed.net/. Para oportunidades de emprego adicionais, visite o site de emprego da FAO: http://www.fao.org/employment/home/en/. A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está clinicamente apto para a nomeação, credenciamento, quaisquer requisitos de residência