Contract Administrator

Resumo por IA

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Descrição

Sobre a Vaga Resumo do Trabalho O Administrador de Contratos de TI é responsável pela administração diária e execução de contratos de TI, garantindo que as atividades contratuais sejam realizadas com precisão, atempadamente e em plena conformidade com os procedimentos da empresa, termos contratuais aprovados e requisitos de governança. Esta função existe para garantir que os contratos de TI sejam executados de forma limpa, sem renovações perdidas, sem erros de pagamento, sem lacunas de auditoria e sem ambiguidade entre TI, Compras e Finanças. Esta função apoia os Gestores de Contas de Contratos de TI e os Proprietários de Serviços de TI, fornecendo controlo operacional, integridade documental e disciplina transacional em todo o ciclo de vida do contrato de TI. Responsabilidades Gerir a administração e o acompanhamento do ciclo de vida dos contratos de TI em todos os serviços de software, infraestrutura, cloud e geridos, garantindo documentação e registos precisos. Processar e manter dados de contratos, incluindo marcos, datas de validade e documentação nos sistemas ERP e repositórios de contratos. Executar atividades operacionais de compras, como requisições de compra, ordens de compra, entradas de serviço e validação de faturas. Verificar o alinhamento entre os serviços prestados, os termos contratuais e as faturas dos fornecedores para garantir precisão e conformidade. Monitorizar os gastos do contrato em relação aos orçamentos aprovados, acompanhar renovações e variações e escalar riscos financeiros ou anomalias. Apoiar as atividades de planeamento financeiro, incluindo previsões, acréscimos e relatórios sobre o desempenho do contrato e gastos. Coordenar com as partes interessadas internas (TI, Compras, Finanças, Jurídico) e atuar como interlocutor com os fornecedores para questões de administração de contratos. Garantir a conformidade com as políticas internas, controlos financeiros e requisitos de governança, apoiando os processos de auditoria e sinalizando riscos ou desvios. Requisitos Boas competências de coordenação e comunicação. Forte atenção aos detalhes e precisão. Compreensão dos processos de administração de contratos. Consciência comercial e financeira básica. Forte disciplina de documentação e relatórios. Capacidade de gerir múltiplos contratos e partes interessadas simultaneamente. Capacidades proativas de resolução de problemas e tomada de decisão. Conhecimento de conformidade HSE e regulamentar na execução de contratos. Jogadores de equipa com potencial de liderança e mentalidade de responsabilidade. Proficiência em MS Office e ferramentas ERP (ex.: SAP). Confortável a trabalhar com métricas de licenciamento (utilizadores, núcleos, consumo, subscrições). Capacidade de trabalhar com descrições de serviços técnicos e declarações de trabalho (SOWs). Confiança para questionar faturas ou confirmações de serviço quando algo não coincide. Principais Interfaces Internas PCMSU (Unidade de Apoio à Gestão de Contratos de Compras) Departamento Jurídico Departamento Financeiro Departamentos Técnicos/Operacionais Funções de TI Externas Fornecedores e Prestadores de Serviços de TI Contratados e Subcontratados Entidades Reguladoras Governamentais Educação e Experiência Licenciatura em negócios, Compras, TI, Engenharia ou disciplina relacionada. Certificado por um Exame de Gestão de Contratos (CME) ou pelo CIPS (Chartered Institute of Procurement & Supply). Normalmente, 3–5 anos de experiência em administração de contratos, apoio a compras ou operações de TI. Experiência a trabalhar com sistemas ERP e documentação de contratos. A exposição a contratos de TI e ambientes regulamentados é uma vantagem. Condições de Trabalho O Administrador de Contratos de TI não detém decisões comerciais, negociações ou estratégia de fornecedores. Estas permanecem com o Gestor de Contas de Contratos de TI e as Compras, de acordo com as normas de governança da Azule. Execução atempada e precisa das atividades do contrato de TI. Sem conclusões de auditoria relacionadas com a administração de contratos. Acompanhamento financeiro e documentação precisos. Coordenação eficiente com TI, Compras, Finanças e fornecedores. Alta qualidade dos dados nos registos de contratos. Azule Energy, uma nova jornada! Somos uma nova empresa internacional de energia localizada em Angola A nossa ambição é fornecer energia para o povo angolano e fazer parceria com o país para navegar na sua transição energética. Esforçar-nos-emos por criar valor para todas as partes interessadas e colocar Angola no centro do que fazemos. Porquê a Azule Combinando os ativos e forças de trabalho da bp e da Eni em Angola, a Azule Energy é uma nova empresa de energia integrada independente. A nossa visão é ser uma empresa segura, responsável e diversificada que será pioneira na produção de petróleo e gás economicamente eficiente, bem como ajudar a expandir o setor de energias renováveis de Angola para apoiar o consumo energético local. A Azule é uma das principais operad