Assistente administrativa e de direção
Resumo IA da vaga
A Underall, em Luanda, recruta uma Assistente Administrativa e de Direção para prestar apoio direto à gestão, assegurando a organização de agendas executivas, reuniões, viagens nacionais e internacionais, elaboração de relatórios e comunicação institucional. A função exige licenciatura ou frequência em áreas como Administração ou Gestão, pelo menos dois anos de experiência, fluência em Português e Inglês e domínio avançado do Microsoft Office. O regime é presencial, a tempo inteiro, com candidatura disponível na plataforma.
- Apoio direto à Direção com gestão de agendas, reuniões e viagens
- Exigência de licenciatura ou frequência em Administração, Gestão ou similar
- Experiência mínima de 2 anos como assistente administrativa ou de direção
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A Underall, em Luanda, recruta uma Assistente Administrativa e de Direção para prestar apoio direto à gestão, assegurando a organização de agendas executivas, reuniões, viagens nacionais e internacionais, elaboração de relatórios e comunicação institucional. A função exige licenciatura ou frequência em áreas como Administração ou Gestão, pelo menos dois anos de experiência, fluência em Português e Inglês e domínio avançado do Microsoft Office. O regime é presencial, a tempo inteiro, com candidatura disponível na plataforma.
- Apoio direto à Direção com gestão de agendas, reuniões e viagens
- Exigência de licenciatura ou frequência em Administração, Gestão ou similar
- Experiência mínima de 2 anos como assistente administrativa ou de direção
- Fluência obrigatória em Português e Inglês, oral e escrito
- Regime presencial em Luanda, a tempo inteiro, com candidatura online
Guia da vaga por IA
Use este guia para verificar salário, requisitos, documentos e cuidados antes de enviar a candidatura.
Guia salarial por IA
Salário da fonteA fonte indica Faixa salarial compativel. Confirme o salário final, benefícios, contrato e condições diretamente com o empregador antes de aceitar uma oferta.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- Obrigatório2+ anos de experiência relevanteO anúncio inclui um sinal de experiência mínima.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em hospitality, internship, Assistente administrativaAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em LuandaA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: OtherConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente administrativa e de direção.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Underall e com a vaga em Luanda.
- Inclua exemplos concretos relacionados com hospitality, internship, Assistente administrativa, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Others; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
Verificação da fonte e segurança
- Others
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente administrativa e de direção em hospitality, internship?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Luanda e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Underall antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
Assistente administrativa e de direção - Underall | BeBee
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Assistente administrativa e de direção
Operações
Underall
Luanda
, Angola
Hoje
Até
14/03/2027
Tempo inteiro
Presencial
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Descrição da vaga
Sobre o Função
Apoio administrativo e estratégico à Direção, garantindo o funcionamento eficiente do escritório, a gestão de agendas, o acompanhamento em reuniões e viagens, a elaboração de documentos corporativos e a articulação com equipas internas e stakeholders, com elevado nível de confidencialidade, autonomia e profissionalismo.
Responsabilidades
Prestar apoio direto e contínuo à Direção, garantindo organização, fluidez e eficiência dos processos administrativos;
Gerir agendas executivas complexas, marcação e coordenação de reuniões internas e externas;
Acompanhar a chefia em reuniões, elaborar atas formais, relatórios executivos e follow-ups;
Organizar e apoiar viagens nacionais e internacionais (reservas, logística, documentação e agenda);
Preparar apresentações, relatórios gerenciais, correspondência institucional e comunicações corporativas;
Assegurar a organização da receção, controlo de acessos e registos de entrada e saída;
Gerir correspondência, documentos confidenciais e arquivo físico e digital;
Apoiar na coordenação de eventos corporativos, reuniões estratégicas e visitas institucionais;
Atuar como ponto de ligação entre a Direção, departamentos internos e parceiros externos;
Qualificações
Licenciatura ou frequência universitária em Administração, Gestão, Relações Internacionais ou áreas similares;
Experiência profissional mínima de 2 como Assistente Administrativa, Assistente de Direção ou função equivalente, preferencialmente em empresas multinacionais ou ambientes corporativos exigentes;
Fluência obrigatória em Português e Inglês, oral e escrito, com capacidade de comunicação profissional em ambos os idiomas;
Domínio avançado do Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint e Outlook);
Excelente capacidade de redação profissional, elaboração de relatórios, atas, memorandos e comunicações institucionais;
Experiência comprovada na gestão de agendas executivas, organização de reuniões e apoio à alta gestão;
Elevado sentido de confidencialidade, ética profissional e responsabilidade;
Disponibilidade para horários flexíveis e eventuais deslocações.
Perfil desejado
Profissional altamente organizada, discreta e confiável;
Proativa, dinâmica, resiliente e orientada para soluções;
Excelente capacidade de comunicação, negociação e relacionamento interpessoal;
Forte atenção ao detalhe e elevado padrão de qualidade;
Capacidade analítica e visão organizacional;
Postura executiva, profissional e alinhada aos valores corporativos;
Espírito de colaboração e compromisso com a excelência.
Faixa Salarial e Pacote de Compensação
Faixa salarial compativel
Keywords
Executive Calendar Management
Corporate Communication
Meeting Coordination
Travel Logistics
Report Writing
Microsoft Office
English Fluency
Portuguese Fluency
Stakeholder Management
Confidentiality
Event Coordination
Administrative Support
Administrative Assistant
Executive Assistant
Microsoft Word
Microsoft Excel
Microsoft PowerPoint
Microsoft Outlook
Corporate Governance
Institutional Communication
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