Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental
Resumo IA da vaga
O Grupo J. & Brothers, Lda. procura um Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental para Angola, com experiência mínima de cinco anos. A função inclui gestão de correspondência, arquivos físicos e digitais, controlo de processos e apoio à Direção, exigindo domínio de Word e Excel e rigor no cumprimento de prazos.
- Experiência profissional mínima de 5 anos.
- Gestão de arquivo físico e digital e de processos administrativos.
- Formação em Administração, Gestão ou Secretariado.
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O Grupo J. & Brothers, Lda. procura um Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental para Angola, com experiência mínima de cinco anos. A função inclui gestão de correspondência, arquivos físicos e digitais, controlo de processos e apoio à Direção, exigindo domínio de Word e Excel e rigor no cumprimento de prazos.
- Experiência profissional mínima de 5 anos.
- Gestão de arquivo físico e digital e de processos administrativos.
- Formação em Administração, Gestão ou Secretariado.
- Domínio de Microsoft Office, especialmente Word e Excel.
- Candidatura por e-mail até 15/10/2026.
Guia da vaga por IA
Use este guia para verificar salário, requisitos, documentos e cuidados antes de enviar a candidatura.
Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- Obrigatório5+ anos de experiência relevanteO anúncio inclui um sinal de experiência mínima.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em Receção e correspondência, Arquivo físico e digital, Controlo de processosAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em AngolaA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: Full TimeConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarLicença, registo ou carteira profissional
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Grupo J. & Brothers, Lda. e com a vaga em Angola.
- Inclua exemplos concretos relacionados com Receção e correspondência, Arquivo físico e digital, Controlo de processos, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Angola Emprego; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Angola Emprego
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental em Receção e correspondência, Arquivo físico e digital?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Angola e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Grupo J. & Brothers, Lda. antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Use IA para melhorar a sua candidatura
Depois de confirmar a fonte, use o Assistente de carreira para avaliar compatibilidade, adaptar o CV e preparar uma carta ou mensagem.
Descrição da fonte original
O
Grupo J. & Brothers, Lda
., pretende recrutar um(a)
Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental
, com experiência profissional mínima de 5 anos.
Área Administrativa
Recepção, registo e encaminhamento de correspondência;
Elaboração de cartas, ofícios, relatórios e mapas;
Organização de processos administrativos;
Apoio à Direcção e às diferentes áreas do Grupo.
Gestão Documental
Organização e actualização do arquivo físico e digital;
Classificação e digitalização de documentos;
Controlo da entrada, circulação e saída de processos;
Registo e encaminhamento de despachos;
Acompanhamento das tarefas e respectivos prazos até à conclusão.
Requisitos
- Formação em Administração, Gestão ou Secretariado;
- Experiência em gestão administrativa e documental;
- Domínio do Microsoft Office, especialmente Word e Excel;
- Boa capacidade de redacção e organização;
- Rigor, responsabilidade, discrição e cumprimento de prazos.
- 📩 Como Candidatar-se
- Enviar CV para o e-mail com o assunto “
- Assistente Administrativo(a) e de Gestão Documental
- ”.
- Prazo da candidatura: até 15/10/2026.
- Passos para se inscrever:
- Faça a sua candidatura através do e-mail:
- [email protected]