Assistente Administrativo
Resumo IA da vaga
A ACQUA Global - Água e Saneamento procura um(a) Assistente Administrativo em Luanda para apoiar a gestão de vistos, viagens, alojamento e deslocações profissionais. A função inclui reservas de voos e hotéis, organização de itinerários, articulação com agências de viagens, companhias aéreas e entidades consulares, bem como o acompanhamento administrativo dos processos. A vaga é presencial, a tempo inteiro, no departamento de Operações, reportando ao Supervisor Administrativo.
- Vaga presencial em Luanda, Angola, na área de Operações
- Função administrativa focada em vistos, viagens e deslocações profissionais
- Reporta ao Supervisor Administrativo
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A ACQUA Global - Água e Saneamento procura um(a) Assistente Administrativo em Luanda para apoiar a gestão de vistos, viagens, alojamento e deslocações profissionais. A função inclui reservas de voos e hotéis, organização de itinerários, articulação com agências de viagens, companhias aéreas e entidades consulares, bem como o acompanhamento administrativo dos processos. A vaga é presencial, a tempo inteiro, no departamento de Operações, reportando ao Supervisor Administrativo.
- Vaga presencial em Luanda, Angola, na área de Operações
- Função administrativa focada em vistos, viagens e deslocações profissionais
- Reporta ao Supervisor Administrativo
- Contrato a tempo inteiro
- Data limite indicada até 06/11/2026
Guia da vaga por IA
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Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- A confirmarExperiência relacionada com a funçãoO texto menciona experiência, mas o nível exato deve ser confirmado na fonte.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em hospitality, loja, AdministraçãoAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em LuandaA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: OtherConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente Administrativo.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com ACQUA Global - Água e Saneamento e com a vaga em Luanda.
- Inclua exemplos concretos relacionados com hospitality, loja, Administração, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Others; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Others
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente Administrativo em hospitality, loja?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Luanda e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise ACQUA Global - Água e Saneamento antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Descrição da fonte original
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Assistente Administrativo
Recursos Humanos
ACQUA Global - Água e Saneamento
Luanda
, Angola
Hoje
Até
06/11/2026
Tempo inteiro
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Descrição da vaga
O/A Assistente Administrativo será responsável por apoiar a gestão dos processos de vistos, viagens, alojamento e deslocações profissionais da Acqua, assegurando a organização eficiente das actividades e o cumprimento dos prazos, requisitos e procedimentos aplicáveis.
A função inclui a gestão da documentação de viagem, reservas de voos e hotéis, organização de itinerários e acompanhamento dos processos junto de agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e entidades consulares.
Em articulação com a Gestão, os Recursos Humanos e os colaboradores, contribuirá para que as deslocações profissionais decorram de forma organizada e alinhada com as necessidades operacionais e as políticas da empresa.
Localização:
Angola, Acqua, ETA Sudeste, Sistema III
Departamento:
Operações
Nível da posição:
Assistente
Reporta a:
Supervisor Administrativo
Responsabilidades:
Gestão de Vistos e Documentação de Viagem
Gerir os processos administrativos de obtenção de vistos e a documentação necessária às deslocações profissionais.
Recolher, organizar e acompanhar a documentação exigida pelas entidades competentes.
Monitorizar os prazos e requisitos aplicáveis aos processos de vistos e viagens.
Articular com embaixadas, consulados e outras entidades relevantes para acompanhar os processos.
Reservas de Viagens e Alojamento
Efectuar reservas de voos, hotéis e outros serviços necessários às deslocações profissionais.
Articular com agências de viagens, companhias aéreas, hotéis e outros prestadores de serviços.
Acompanhar as reservas e comunicar as respectivas confirmações aos colaboradores.
Submeter à Gestão decisões que envolvam custos, alterações significativas ou excepções às políticas da empresa.
Organização de Itinerários e Deslocações
Organizar itinerários de viagem de acordo com as necessidades profissionais dos colaboradores.
Coordenar os detalhes das deslocações em articulação com a Gestão, os Recursos Humanos e as áreas envolvidas.
Acompanhar alterações nas viagens e reservas, assegurando uma comunicação atempada.
Contribuir para a resolução de situações que possam afectar as deslocações profissionais.
Registos e Acompanhamento Administrativo
Manter actualizados os registos de vistos, viagens, alojamento e reservas.
Organizar e conservar a documentação de suporte aos processos.
Acompanhar os pedidos em curso, assegurando o cumprimento dos prazos.
Executar as actividades dentro das políticas e procedimentos da empresa.
Experiência
Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas, gestão de viagens e vistos.
Qualificações
Formação em Gestão, Recursos Humanos, Administração ou numa área similar.
Conhecimentos e Habilidades
Conhecimentos dos processos administrativos relacionados com vistos e documentação de viagem.
Capacidade para efectuar e acompanhar reservas de voos, hotéis e outros serviços.
Capacidade para organizar itinerários e coordenar deslocações profissionais.
Conhecimento prático das ferramentas do Microsoft Office.
Capacidade para manter registos e documentação organizados e actualizados.
Fluência em língua portuguesa.
Competências
- Organização, gestão de prioridades e cumprimento de prazos.
- Atenção ao detalhe e rigor no tratamento da documentação.
- Comunicação clara e eficaz com colaboradores, fornecedores e entidades externas.
- Proactividade e capacidade de resolução de problemas.
- Capacidade para trabalhar sob pressão e responder a alterações.
- Orientação para as necessidades dos colaboradores e para a qualidade do serviço.
- Trabalho em equipa e colaboração com diferentes áreas.
- Adaptabilidade, abertura à aprendizagem e compromisso com a melhoria contínua.
- Os Nossos Valores
- Orientação para o Cliente
- Excelência
- Inovação
- Integridade
- Perseverança
- Esta é uma excelente oportunidade para integrar a equipa da Acqua e contribuir directamente para a organização eficiente dos processos de vistos, viagens e alojamento, apoiando os colaboradores e a continuidade das actividades da empresa.
- Acreditamos que a diversidade fortalece a nossa organização e acolhemos candidaturas de pessoas de todas as origens e experiências. Queremos que todos os candidatos possam dar o seu melhor desempenho. Se necessitar de alguma adaptação razoável durante o processo de candidatura ou entrevista, entre em contacto através do e-mail
- [email protected]
- , e trabalharemos consigo para responder às suas necessidades.
- Se for colaborador da
- IMBONO
- , entre em contacto com o RH para informar a sua intenção de candidatura e confirmar os requisitos de elegibilidade.
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