Assistente de Backoffice / Gestão de Faturação e Documentação (Procurement)
Resumo IA da vaga
A Farmácia Salutis procura um assistente de backoffice em Luanda para gerir a receção, validação e organização de facturas e documentos financeiros. Inclui reconciliação de encomendas, validação fiscal, apoio a contas a pagar e tratamento de divergências com fornecedores.
- Receção, registo e conferência de facturas, notas de crédito e documentos financeiros.
- Validação fiscal e reconciliação entre encomendas, guias de remessa e facturas.
- Organização de arquivos físicos e digitais e apoio ao apuramento de contas a pagar.
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A Farmácia Salutis procura um assistente de backoffice em Luanda para gerir a receção, validação e organização de facturas e documentos financeiros. Inclui reconciliação de encomendas, validação fiscal, apoio a contas a pagar e tratamento de divergências com fornecedores.
- Receção, registo e conferência de facturas, notas de crédito e documentos financeiros.
- Validação fiscal e reconciliação entre encomendas, guias de remessa e facturas.
- Organização de arquivos físicos e digitais e apoio ao apuramento de contas a pagar.
- Envio do currículo para [email protected].
Guia da vaga por IA
Use este guia para verificar salário, requisitos, documentos e cuidados antes de enviar a candidatura.
Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- A confirmarExperiência relacionada com a funçãoO texto menciona experiência, mas o nível exato deve ser confirmado na fonte.
- ObrigatórioFormação ou certificado indicado no anúncioO texto capturado menciona formação, diploma ou certificado.
- PreferencialEvidência prática em finance, Contabilidade, ProcurementAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em LuandaA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: OtherConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- Conforme a funçãoCertificados académicos ou profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Assistente de Backoffice / Gestão de Faturação e Documentação (Procurement).
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Farmácia Salutis e com a vaga em Luanda.
- Inclua exemplos concretos relacionados com finance, Contabilidade, Procurement, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Empregos Yoyota Angola; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Empregos Yoyota Angola
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Assistente de Backoffice / Gestão de Faturação e Documentação (Procurement) em finance, Contabilidade?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Luanda e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Farmácia Salutis antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Use IA para melhorar a sua candidatura
Depois de confirmar a fonte, use o Assistente de carreira para avaliar compatibilidade, adaptar o CV e preparar uma carta ou mensagem.
Descrição da fonte original
Assistente de Backoffice / Gestão Faturação e Documentação (Procurement)
A
Farmácia Salutis
procura profissional para assegurar a recepção, validação, conferência e organização documental de facturas e documentos financeiros associados a compras e fornecedores.
Missão
Garantir a conformidade documental, validação fiscal e reconciliação exacta entre encomendas, guias de remessa e facturas de fornecedores.
Responsabilidades
Receber, registar e conferir facturas e notas de crédito de fornecedores
Validar a correspondência (triangulação) entre encomenda, guia de marcha/recepção e factura
Organizar e manter actualizado o arquivo digital e físico de facturas e comprovativos
Validar dados fiscais, bancários e conformidade legal dos documentos dos fornecedores
Apoiar o departamento financeiro/contabilidade no apuramento de contas a pagar
Tratar divergências de valores, quantidades ou dados fiscais directamente com os fornecedores
Perfil pretendido
Formação em Contabilidade, Gestão, Administração ou área similar
Experiência prévia em faturação, apoio à contabilidade ou administrativo de compras
Domínio de MS Excel (conferência de dados, mapas de controlo) e Office
Experiência com sistemas ERP (PHC valorizado)
Elevado rigor, atenção ao detalhe, organização e capacidade de concentração
Forte sentido de ética e confidencialidade
CANDIDATURAS
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