Assistente de Logística (H/F)

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Assistente de Logística (H/F)

Operações

Expertise France

Luanda

, Angola

Hoje

Até

12/12/2026

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Descrição da vaga

Département Géographique - GEO > DP - Angola

Mis en ligne le : 09/10/2026

AFRIQUE SUBSAHARIENNE

ANGOLA

LUANDA

Assistente de Logística (H/F)

Département Géographique - GEO > DP - Angola

Mis en ligne le : 09/10/2026

AFRIQUE SUBSAHARIENNE

ANGOLA

LUANDA

Description de la mission

Sobre a Expertise France

A Expertise France é a agência pública francesa de cooperação técnica internacional. A sua intervenção concentra-se em quatro eixos prioritários:

Governação democrática, económica e financeira.

Estabilidade dos países em situação de crise/pós-crise e segurança.

Luta contra as alterações climáticas e desenvolvimento urbano sustentável.

Reforço dos sistemas de saúde, proteção social e emprego.

A agência concebe e implementa projetos de reforço de capacidades, mobiliza expertise técnica e atua como integradora de iniciativas públicas e privadas. Com mais de

400 projetos em 145 países

, a Expertise France é um ator central da cooperação internacional francesa.

Expertise France em Angola

Presente em Angola desde 2017, através da implementação de projetos de modernização do ensino profissional, a Expertise France estabeleceu uma cooperação de confiança com os parceiros angolanos e com os doadores ativos no país.

Essa cooperação traduziu-se num diálogo reforçado com o parceiro europeu, permitindo o desenvolvimento de quatro projetos que abordam as seguintes temáticas: economia azul, economia circular, gestão das finanças públicas e justiça.

Description du projet ou contexte

Missões Principais

Pequenas Compras e Acompanhamento de Fornecedores

Realizar as pequenas compras necessárias ao funcionamento do escritório (material de escritório, consumíveis, produtos de higiene e de copa, etc.).

Pesquisar e solicitar cotações junto dos fornecedores, comparar as propostas e apresentá-las à Coordenadora das Funções Transversais.

Preparar pedidos de compra e organizar a documentação dos processos de aquisição (cotações, faturas, guias de entrega), em articulação com o polo de Compras e Contratos.

Acompanhar os fornecedores e prestadores de serviços (prazos de entrega, qualidade do serviço, faturação) e manter atualizada a lista de fornecedores.

Acompanhar a receção e a conferência de mercadorias e materiais entregues no escritório.

Receção, Acolhimento e Registos

Assegurar o acolhimento e o encaminhamento dos visitantes, colaboradores externos e prestadores de serviços.

Manter atualizados os livros de registo de entradas e saídas dos escritórios (visitantes, prestadores de serviços e, quando aplicável, materiais e equipamentos).

Receber e distribuir a correspondência e as encomendas, e atender e encaminhar as chamadas e pedidos de informação.

Organização e Gestão dos Escritórios

Organizar e manter em ordem os espaços de trabalho, as salas de reunião, os armários e as zonas de arrumação.

Gerir os stocks de consumíveis e de material de escritório, controlando as entradas e saídas e identificando as necessidades de reposição.

Apoiar a atualização do inventário de equipamentos e mobiliário, incluindo a entrega e recolha de equipamentos aos colaboradores.

Acompanhar a manutenção, a limpeza, a higiene e a segurança das instalações, e contactar os prestadores em caso de avaria.

Apoiar o acompanhamento dos consumos de eletricidade, água, internet e créditos telefónicos.

Gestão de Veículos e Agenda das Viaturas

Gerir a agenda das viaturas (reservas, atribuição e disponibilidade) e planificar a sua utilização diária.

Organizar as deslocações locais de colaboradores e visitantes, em coordenação com os motoristas.

Acompanhar o estado das viaturas e o seu plano de manutenção (revisões, reparações, seguros, inspeções e documentação).

Controlar os consumos de combustível, a quilometragem e os logbooks.

Apoio à Organização de Missões e Eventos

Apoiar a organização logística de missões e deslocações nacionais e internacionais: reservas de transporte, alojamento e salas de reunião, e preparação de documentos logísticos.

Apoiar a organização de reuniões, workshops e eventos dos projetos, contactando os prestadores de serviços e preparando salas, materiais e equipamentos.

Apoiar o acolhimento logístico de especialistas e visitantes.

Apoio Administrativo e Reporting

Manter atualizadas, em Excel, as bases de dados e os ficheiros de controlo (stocks, inventários, fornecedores, viaturas, registos de entradas e saídas).

Organizar e arquivar a documentação administrativa, em papel e em formato digital.

Elaborar relatórios e mapas de acompanhamento periódicos.

Gerir as agendas partilhadas, a marcação de reuniões e a correspondência eletrónica (Outlook), e prestar apoio administrativo à Coordenadora das Funções Transversais.

Contribuir para a melhoria dos procedimentos administrativos e logísticos internos.

Executar outras tarefas administrativas e logísticas que lhe sejam atribuídas pela Coordenadora, no âmbito das suas funções.

Profil souhaité

Formação

Formação técnica/ensino médio em administração, logística, gestão ou área similar; a formação superior será considerada uma vantagem.

Experiência

Experiência mínima de 2 anos em funções administrativas ou logísticas.

Experiência em gestão de stocks, compras, inventário ou gestão de viaturas será valorizada.

Experiência prévia no setor da cooperação internacional (organizações internacionais, ONG ou projetos de desenvolvimento) será considerada uma vantagem.

Competências Técnicas

Bom domínio de Excel (fórmulas, tabelas, listas e ficheiros de controlo).

Bom domínio de Outlook (correio eletrónico, calendários e agendas partilhadas) e de Word.

Facilidade de utilização das ferramentas informáticas em geral e de aprendizagem de novas ferramentas.

Conhecimentos básicos de logística operacional e de gestão de stocks.

Línguas: Domínio do português, oral e escrito.

O domínio do francês ou do inglês será considerado uma vantagem.

Competências Comportamentais

Elevado sentido de organização e rigor.

Autonomia e capacidade de gerir prioridades.

Capacidade de trabalho em equipa.

Proatividade e sentido de responsabilidade.

Discrição e sentido de serviço no contacto com visitantes e fornecedores.

Capacidade de adaptação a ambientes multiculturais.

Boa capacidade de comunicação.

Informations complémentaires

Posição do cargo

Título:

Assistente de Logística – USP Angola

Localização:

Luanda

Supervisão direta:

Coordenadora das Funções Transversais

Relações funcionais:

Departamentos de Meios Gerais, Sistemas de Informação e Segurança (Sede – Paris)

Chefes de Projeto e equipas operacionais

Responsável de Compras e Contratos (coordenação transversal)

Motoristas e equipa de apoio logístico

Fornecedores e prestadores de serviços

O Assistente de Logística assegura o bom funcionamento quotidiano do escritório e apoia a implementação das atividades dos projetos. Trata-se de um cargo com uma forte componente administrativa, e não apenas logística, que exige rigor na gestão da informação e um bom domínio das ferramentas informáticas.

Condições

Regime e horário de trabalho:

Trabalho em regime presencial (centro da cidade de Luanda), de segunda a quinta-feira, das 8h00 às 17h00 (às sextas-feiras, das 8h00 às 16h00).

Contrato:

contrato de 12 meses renováveis no regime de portagem salarial.

Seguro de saúde

para o/a colaborador/a e o seus dependentes.

Crédito telefónico

Igualdade de Género

As candidaturas femininas são fortemente recomendadas para este cargo.

Date limite de candidature : 26/10/2026 23:59

Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires :

gouvernance démocratique, économique et financière ;

paix, stabilité et sécurité ;

climat, agriculture et développement durable ;

santé et développement humain.

Dans ces domaines, Expertise France assure des missions d’ingénierie et de mise en œuvre de projets de renforcement des capacités, mobilise de l’expertise technique et joue un rôle d’ensemblier de projets faisant intervenir de l’expertise publique et des savoir-faire privés.

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