Office Manager
Resumo IA da vaga
A Heetch/Fleetch Angola, empresa de mobilidade e gestão de frotas em Angola, recruta um Office Manager para Luanda. A função combina responsabilidades de contabilidade, recursos humanos e gestão do escritório, apoiando o country manager e a equipa local num ambiente de start-up.
- Gestão de operações administrativas, financeiras e de RH em Luanda
- Coordenação de payroll, benefícios e conformidade com a Lei Geral do Trabalho angolana
- Supervisão de pagamentos a motoristas e relacionamento com o parceiro contabilístico local
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A vaga está publicada em inglês. A análise por IA é apresentada em português para sua referência.
A Heetch/Fleetch Angola, empresa de mobilidade e gestão de frotas em Angola, recruta um Office Manager para Luanda. A função combina responsabilidades de contabilidade, recursos humanos e gestão do escritório, apoiando o country manager e a equipa local num ambiente de start-up.
- Gestão de operações administrativas, financeiras e de RH em Luanda
- Coordenação de payroll, benefícios e conformidade com a Lei Geral do Trabalho angolana
- Supervisão de pagamentos a motoristas e relacionamento com o parceiro contabilístico local
- Organização de eventos corporativos, gestão de fornecedores e controlo de orçamento do escritório
- Exige português fluente, autonomia, organização e forte capacidade de multitarefa
Guia da vaga por IA
Use este guia para verificar salário, requisitos, documentos e cuidados antes de enviar a candidatura.
Guia salarial por IA
Dados públicos insuficientesNão há dados públicos suficientes para estimar o salário desta vaga com segurança. Antes de avançar, pergunte sobre salário bruto, benefícios, duração do contrato, período experimental e subsídios aplicáveis.
Pode candidatar-se a esta vaga?
- PreferencialEvidência prática em driver, motorista, financeAs etiquetas e o resumo indicam competências ligadas a esta vaga.
- ObrigatórioDisponibilidade para trabalhar em LuandaA localização da vaga está associada a esta província ou cidade.
- A confirmarConcordância com o contrato: OtherConfirme horário, duração e condições na fonte original.
Documentos a preparar
- ProvávelCV atualizado
- Conforme a funçãoCarta de apresentação ou mensagem curta
- OpcionalReferências profissionais
- ConfirmarDocumento de identificação apenas depois de verificar o empregador
Dicas para a candidatura
- Adapte o primeiro terço do CV para mostrar experiência ligada a Office Manager.
- Na carta ou mensagem, explique brevemente por que a sua experiência combina com Heetch e com a vaga em Luanda.
- Inclua exemplos concretos relacionados com driver, motorista, finance, de preferência com resultados ou responsabilidades claras.
- Siga as instruções de candidatura da fonte Others; evite contactos ou links que não estejam na fonte original.
- Confirme prazo, local de entrevista e contacto do empregador antes de enviar documentos pessoais.
- Prepare uma pergunta educada sobre salário, benefícios e tipo de contrato para fases finais do processo.
Verificação da fonte e segurança
- Others
- Fonte original disponível
- Método de candidatura claro
- Prazo não indicado
- Nenhum sinal grave de risco foi identificado no texto capturado.
Nunca pague por entrevistas, seleção, exames médicos, uniformes ou colocação. Confirme sempre a candidatura na fonte oficial antes de enviar documentos pessoais. Denunciar vaga suspeita.
Preparação para entrevista
- Que experiência o torna forte para a função de Office Manager em driver, motorista?
- Como lidou anteriormente com responsabilidades semelhantes às descritas nesta vaga?
- Está disponível para trabalhar em Luanda e cumprir o horário ou contrato indicado?
- Prepare exemplos concretos de resultados, responsabilidades e ferramentas que usou.
- Reveja a fonte e pesquise Heetch antes da entrevista.
Pergunte quais serão as primeiras prioridades da função e como o desempenho será avaliado.
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Use IA para melhorar a sua candidatura
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Descrição da fonte original
- You will work closely with many stakeholders regarding the business administration: country manager, accountants, suppliers… And help in the day-to-day running of Fleetch Angola by doing:
- Supervising payment of the drivers and the money collection
- Handling the relationship with our local accounting partner
- Overseeing the supplier’s payment and billing
- You’ll handle and prepare all documents linked to our activity in Luanda and to the Angolan team, including:
- Coordinate payroll preparation, payslips, expense reports, and reimbursements.
- Manage the health insurance policy and employee benefits.
- Oversee the performance and growth program, including performance reviews, employee development, and career progression.
- Ensure full compliance with the Angolan General Labour Law and apply it to all HR processes, contracts, and employment practices.
- Organizing the events that take place at the office and all the company’s trips. You’ll put in place rituals and activities to make sure that the well-being and the cohesion at the office is great
- Work with the suppliers, optimize the costs, and control the budget
- Keep the offices nice and clean: create the rules and process so that the offices are respected and are a good place to work.
- Answer to the visitors that may come (drivers, passengers) and help them.
- Organization and precision are your strength: you can follow multiple subjects in parallel and prioritize them well
- You are autonomous and can handle multi-tasking, it’s a start-up, you should be able to help the team on many different subjects
- You love human relationships
- You speak Portuguese and you are fluent in English
- You’ll join a strong team of colleagues as nice as they are skilled.
- Joining us is an opportunity to grow at the same time and pace as Fleetch Angola. As our operations are meant to grow fast, your role at Fleetch Angola will also evolve.
- And above all, you’ll join an adventure that might revolutionize the way mobility is used in Luanda
- A first interview with the Human Resources Director in Luanda
- Another with the General Manager
- A final one to meet the Country Manager and the rest of the team.
